Uma profissional de recursos humanos de empresa do setor da energia e telecomunicações tem a tarefa de fazer o mapa de férias que engloba todos os mais de 400 colaboradores da organização.
O processo envolve a recolha das propostas de datas para a marcação de férias anuais de cada colaborador, o que implica fazer muitos ajustamentos manuais em função dos critérios definidos para a marcação de férias.
A introdução manual dos dados era uma tarefa demorada e que implicava alterações constantes para ajustamento das férias em função das disponibilidades de recursos humanos e de outros fatores restritivos.
Automatização do registo e mapa de férias
Foi criado um formulário online, acessível por todos os colaboradores, onde estes podiam fazer as suas propostas de datas de férias anuais em função de algumas restrições previamente definidas. A informação, depois de submetida, é carregada automaticamente numa folha de cálculo do Google Sheets.
Posteriormente, com uma ligação do Power Query a essa folha de cálculo, os dados são descarregados num relatório do Power BI que apresenta uma mapa visual com o calendário das férias de todos os colaboradores.
Com esta ferramenta, os colaboradores da empresa passaram a poder comunicar muito mais fácil e rapidamente as suas propostas de férias, as alterações tornaram-se mais fáceis, e a colaboradora dos recursos humanos responsável pela tarefa libertou-se de muitas horas de trabalho árduo e contínuo.
