A literatura ciêntífica revela que a eficiência administrativa nas empresas está muito aquém do desejada, refletindo uma realidade preocupante no ambiente empresarial. Apesar da disponibilidade de diversas ferramentas de gestão, muitas organizações ainda lutam para otimizar os seus processos, o que afeta negativamente a produtividade e a competitividade no mercado.
Embora os colaboradores tenham acesso a ferramentas como o Excel, que oferece funcionalidades avançadas, muitos utilizadores não aproveitam essas capacidades, limitando-se a funções básicas. Esta subutilização resulta em perdas significativas de eficiência nas operações diárias, impedindo que as empresas e os colaboradores alcancem o seu verdadeiro potencial.
Os ganhos de produtividade podem ser imensos. Com uma consultoria especializada, as empresas podem identificar e implementar o uso das funcionalidades avançadas das ferramentas que já possuem, aumentando a eficiência dos seus processos. Este foco na otimização pode representar a poupança de centenas de horas de trabalho por colaborador e por ano. Além de melhorar os resultados operacionais, essa abordagem contribui para a criação de um ambiente de trabalho mais dinâmico e motivador, onde os colaboradores se sentem apoiados na sua produtividade.
Facilmente se podem conseguir ganhos de eficiência significativos
Veja o seguinte exemplo. Um colaborador cujo salário é de 1.200 € executa tarefas administrativas repetitivas e morosas todas as semanas. A automatização dessas tarefas permite poupar 8 horas de trabalho semanal. Considerando 22 dias úteis por mês, será um equivalente aproximado a uma poupança de 35 horas por mês ou 420 horas por ano! Como cada hora desse colaborador custa 6,80€ à empresa, teremos uma melhoria de eficiência de 238€ por mês ou 2.856€ por ano, o que representa, na realidade, um aumento de produtividade desse colaborador.
Imagine, agora, qual seria o ganho de produtividade se este grau de eficiência for aplicado a todos os colaboradores que desempenham tarefas administrativas, sejam eles da área de recursos humanos, de contabilidade, de vendas, de marketing, ou até mesmo de funções de gestão relacionadas com a produção ou com as operações.
Não perca tempo e dinheiro com processos ineficientes
Mesmo que não saiba extamente se a sua organização enfrenta dificuldades em otimizar os processos administrativos, ao recorrer a este diagnóstico gratuito ficará com uma visão clara sobre essa realidade. Não perca mais tempo e dinheiro. Identificar e resolver problemas operacionais é crucial para garantir um desempenho eficaz e competitivo no mercado.
Oferecemos um diagnóstico gratuito que lhe permitirá avaliar a eficiência dos seus processos e tarefas administrativas. Durante esta análise, examinamos os ficheiros de trabalho atuais da sua organização, uma vez que estes são fundamentais para compreendermos como as suas operações funcionam na prática. Para iniciar, basta enviar-nos esses ficheiros por e-mail, e a nossa equipa encarregar-se-á do resto.
Compreendemos a importância da privacidade e da segurança da informação, por isso, se preferir, pode ocultar ou alterar os dados sigilosos com informações fictícias antes de nos enviar os documentos. Independentemente da opção que escolher, garantimos total confidencialidade e sigilo profissional em todas as etapas do processo. A sua confiança é a nossa prioridade.
Após a avaliação, apresentamos um breve relatório com as oportunidades de melhoria identificadas, incluindo uma estimativa dos custos de implementação das mudanças sugeridas. Lembramos que não está obrigado a aceitar a nossa proposta; o nosso objetivo é apenas fornecer-lhe uma visão clara sobre como pode otimizar a sua gestão administrativa. Não hesite em contactar-nos e dar o primeiro passo em direção à eficiência.
Solicite já um diagnóstico gratuito à sua eficiência administrativa
